「Webライターの案件に応募したいけれど、提案文に何を書けばいいのか分からない」と悩んでいませんか。
とくに初心者のうちは、実績が少なく、「何をアピールすれば採用につながるのだろう」と迷うこともあるでしょう。
Webライターの提案文では、実績やスキルを並べるだけではなく、募集内容を確認し、クライアントが知りたい情報を分かりやすく伝えることが大切です。
私自身も、Webライターを始めた頃は実績がない状態から案件へ応募してきました。
その後、ライターとして応募する側だけではなく、ほかのライターの文章を確認する側も経験しています。
この記事では、そのまま使えるWebライター向けの提案文テンプレートを紹介したうえで、書き方を6つのステップで解説します。
実績がない初心者のアピール方法や、採用されやすい提案文にするコツ、避けたいNG例も紹介するので、案件へ応募するときの参考にしてください。
AIを活用して提案文を作成したい方は、以下の記事でAIを使った提案文の作り方を詳しく解説しています。
【コピペOK】Webライター提案文の基本テンプレート
Webライターの提案文で何を書けばよいか迷ったら、まずは以下のテンプレートをベースに作成してみてください。
自己紹介や稼働時間などはテンプレート化できますが、応募理由や実績、アピールポイントは案件に合わせて変更することが大切です。
はじめまして。
Webライターの〇〇と申します。
今回、〇〇の募集を拝見し、【応募した理由】から応募いたしました。
【経験・実績】
・〇〇ジャンルの記事を〇本執筆
・SEO記事の構成・執筆を〇年経験
・〇〇に関する実務経験あり
【ポートフォリオ・執筆実績】
URL：〇〇
【対応可能な業務】
・記事構成
・本文執筆
・画像選定
・WordPress入稿
【稼働時間・納期】
・週〇時間程度
・〇曜日〜〇曜日対応可能
・ご依頼から〇日程度で納品可能
今回の〇〇では、これまでの【経験・強み】を活かし、【クライアントや読者にどのように貢献できるか】を意識して記事を制作いたします。
ご要望やレギュレーションを確認しながら、最後まで責任を持って対応いたします。
ご検討いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
テンプレートは、そのまますべてコピーして送るのではなく、案件に合わせて内容を変更しましょう。
とくに実績やスキルを並べるだけではなく、「この仕事でどう役に立てるのか」まで自分の言葉で伝えることが大切です。
次からは、このテンプレートをもとに提案文の書き方を6つのステップで解説します。
Webライターの提案文を書く6ステップ
提案文では、自分の経験やスキルを伝えるだけではなく、クライアントが知りたい情報を分かりやすくまとめることが大切です。
ここでは、先ほど紹介したテンプレートをもとに、Webライターの提案文を書く流れを6つのステップで解説します。
STEP①募集要項を最後まで確認する
提案文を書く前に、まずは募集要項を最後まで確認しましょう。
仕事内容や応募条件だけではなく、「応募時に回答してください」と指定された質問や提出物が記載されている場合があります。
どれだけ実績があっても、指定された内容が抜けていれば、募集要項を十分に確認していないと思われる可能性があります。
提案文を書く前に、クライアントが応募者に何を求めているのかを整理しておくことが大切です。
STEP②あいさつ・自己紹介を書く
提案文の冒頭では、簡単なあいさつと自己紹介をします。
はじめまして。
Webライターの〇〇と申します。
SEO記事を中心に、〇年間Webライターとして活動しています。
自己紹介では、すべての経歴を書く必要はありません。
職歴や得意ジャンルなど、応募する案件に関係する情報を中心に簡潔に伝えましょう。
STEP③応募理由を書く
続いて、「なぜこの案件に応募したのか」を伝えます。
これまで〇〇ジャンルの記事を執筆してきた経験を活かせると考え、応募いたしました。
「興味があったから」だけで終わらせず、案件と自分との接点を示すのがポイントです。
関連する執筆経験がなければ、仕事や趣味で得た知識、募集テーマに興味を持った理由などから接点を探してみましょう。
STEP④経験・実績・強みを伝える
Webライターとしての経験がある場合は、応募する案件に関連する実績を優先して伝えます。
たとえば、SEO記事の案件なら、執筆本数や経験年数だけではなく、構成作成やWordPress入稿など、対応できる業務もアピール材料になります。
私も案件へ応募するときは、すべて同じ実績を並べるのではなく、募集内容に合わせて伝える執筆経験を変えていました。
実績が少ない場合の伝え方については、次の章で詳しく解説します。
STEP⑤稼働時間・納期などを伝える
募集要項で稼働時間や納期について聞かれている場合は、具体的に回答します。
- 週20時間程度稼働可能
- 平日〇時〜〇時に対応可能
- 〇日以内に納品可能
クライアントが知りたいのは、「仕事を任せた場合に問題なく進められるか」です。
無理に条件をよく見せるのではなく、実際に対応できる範囲を正確に伝えましょう。
STEP⑥締めのあいさつを書く
最後は、仕事への姿勢が伝わる言葉を添えて締めます。
ご要望やレギュレーションを確認しながら、最後まで責任を持って対応いたします。
ご検討いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
「一生懸命頑張ります」といった抽象的な表現だけで終わらせず、どのような姿勢で仕事に取り組むのかを具体的に伝えましょう。
実績がない初心者は提案文に何を書けばいい？
Webライターを始めたばかりなら、提案文に書ける実績がなくても珍しくありません。
無理に経験を大きく見せるのではなく、これまでの仕事や知識、サンプル記事など、今の自分が提示できる材料を探してみましょう。
私自身もWebライターを始めた頃は実績がなく、未経験であることを隠さずに案件へ応募していました。
これまでの仕事や経験を活かす
Webライターとしての実績がなくても、これまでの仕事や経験が記事制作に活かせる場合があります。
たとえば、飲食業で働いた経験があればグルメや飲食業界、営業経験があれば営業・ビジネス関連など、募集テーマとの接点を探してみましょう。
直接関係する経歴がなくても、長く続けてきた仕事や経験から、自分の強みを伝えられる場合もあります。
ただし、無理に案件と結びつける必要はありません。
使える経験がなければ、経験がないことを正直に伝えたうえで、別の方法で自分の強みを示すことも大切です。
案件に関連する知識や資格を伝える
仕事として記事を書いた経験がなくても、案件に関連する知識や資格があればアピール材料になります。
資格だけではなく、趣味や学習経験、実務で身につけた知識なども対象です。
重要なのは、持っている資格や知識をすべて並べることではありません。
今回の記事を書くうえで、どの知識をどのように活かせるのかまで伝えると、クライアントも依頼するメリットを判断しやすくなります。
サンプル記事やポートフォリオを用意する
実績がない初心者に、とくにおすすめしたいのがサンプル記事を作る方法です。
応募したいジャンルを自分で決め、実際に1記事書けば、仕事としての執筆実績がなくても文章力を見てもらえます。
私自身、ほかのライターの文章を確認する立場も経験しましたが、最終的に知りたかったのは「どんな実績があるか」だけではなく、実際にどれだけ書けるのかでした。
公開できる執筆実績がない場合は、無理に過去の記事を提示する必要はありません。
クライアントの許可なく記事を実績として公開するのではなく、自分でサンプル記事を作ってポートフォリオに掲載する方法もあります。
実績がないなら、「見せられるものがない」で終わらせず、自分で見せられるものを作る。
初心者でもできる、シンプルな対策です。
参考：ランサーズ株式会社｜ポートフォリオ機能をリニューアル
ポートフォリオの具体的な作り方は、以下の記事で詳しく解説しています。
採用されやすい提案文にする5つのコツ
提案文の基本的な項目を埋めるだけでは、自分の強みや仕事への姿勢が十分に伝わらないことがあります。
クライアントの立場を考えながら、「この人にお願いしたい」と思ってもらえる提案文を意識しましょう。
案件ごとに提案文の内容を変える
自己紹介や稼働時間など、毎回変わらない部分はテンプレート化しても問題ありません。
一方で、応募理由やアピールする実績、経験などは案件に合わせて変更しましょう。
募集内容を確認して自分との接点を探すことは、経験をアピールするだけではなく、その案件にきちんと向き合っている姿勢を伝えることにもつながります。
募集要項の質問や指定にすべて答える
募集要項に質問や指定事項がある場合は、漏れなく回答しましょう。
たとえば、「SEO記事の経験年数」「週の稼働時間」「過去の実績」を求められているなら、それぞれ分かりやすく記載します。
質問に答えることは単なる形式ではありません。
相手が求めている情報を確認し、それにきちんと応えることも、クライアントとの仕事では大切です。
クライアントにどう貢献できるかを伝える
提案文では、「自分に何ができるか」だけではなく、その能力を使ってクライアントにどう貢献できるかまで考えてみましょう。
たとえば、SEO記事の案件なら、
SEO記事の執筆経験があります。
だけではなく、
検索意図やユーザーニーズを考え、読者が知りたい情報を過不足なく届けられる記事制作を意識しています。
と伝えれば、記事制作に対する考え方まで示せます。
文章そのものだけでは違いを出しにくいからこそ、何を考えて記事を作るライターなのかを伝えることも重要です。
SEO記事に必要な考え方や書き方を身につけたい方は、以下の記事で詳しく解説しています。
実績や経験は具体的に伝える
実績や経験を書くときは、「SEO記事を書いた経験があります」のような抽象的な表現だけで終わらせないようにしましょう。
「SEO記事を〇本執筆」「構成からWordPress入稿まで対応」など、数字や担当業務を加えると経験が伝わりやすくなります。
ただし、実績をたくさん並べればよいわけではありません。
応募する案件と関連性の高いものを選び、今回の仕事にどう活かせる経験なのかが分かるように伝えましょう。
やる気は「頑張ります」ではなく行動で伝える
実績やスキルと同じくらい、私は仕事に対する姿勢も大切だと考えています。
ただし、「一生懸命頑張ります」「やる気があります」と書くだけでは、本気度はなかなか伝わりません。
- 募集要項をきちんと読む
- 質問にすべて答える
- 案件について調べる
- 自分がどう役に立てるのかを考えて提案する
こうした行動そのものが、やる気を伝える材料になります。
結局のところ、仕事を依頼する相手も人であり、応募する側も人です。
「この仕事をやりたい」「クライアントの役に立ちたい」という気持ちを、具体的な行動と自分の言葉でまっすぐ伝える。
提案文のテクニックだけではなく、こうした姿勢も大切にしたいポイントです。
採用されにくい提案文のNG例
提案文では、実績やスキルをアピールするだけではなく、クライアントが必要な情報を読み取りやすく伝えることも大切です。
ここでは、提案文を作成するときに避けたい6つの例を紹介します。
案件に関係する部分まで同じ文章を使い回す
自己紹介や稼働時間などはテンプレート化できますが、応募理由や実績まで同じ文章を使い回すのは避けましょう。
案件との関連性が伝わらず、「なぜ応募したのか」が見えにくい提案文になってしまいます。
「初心者」を必要以上にアピールする
経験がないことを隠す必要はありませんが、「初心者なので自信がありません」「未経験ですが頑張ります」と必要以上に強調する必要もありません。
できないことより、今の自分に何ができるのかを伝えることが大切です。
自己紹介や自己PRだけで終わる
自分の経歴やスキルを詳しく書いても、それだけではクライアントに依頼するメリットが伝わりません。
「私は〇〇ができます」で終わらず、その経験やスキルを今回の案件でどう活かせるのかまで伝えましょう。
募集要項の質問や指定に答えていない
募集要項に質問や提出事項が書かれている場合、回答が抜けていると必要な情報を確認できません。
提案文を書き終えたら、送信する前に募集要項をもう一度確認し、回答漏れがないかチェックしましょう。
文章が長すぎて読みにくい
熱意を伝えようとして情報を詰め込みすぎると、かえって重要なポイントが分かりにくくなります。
すべての経歴を説明するのではなく、応募する案件に必要な情報を優先して、簡潔にまとめましょう。
誤字脱字が多い
提案文の誤字脱字は、記事を依頼する側にとって不安材料になる可能性があります。
Webライターは文章を書く仕事だからこそ、提案文も成果物の一つと考え、送信前に読み返しておきましょう。
提案文を書いても採用されないときに見直すこと
提案文を改善しても、すぐに案件を獲得できるとは限りません。
なかなか採用されない場合は、提案文だけに原因を求めるのではなく、応募する案件やプロフィール、ポートフォリオなども含めて見直してみましょう。
応募する案件が自分に合っているか
まず確認したいのが、応募する案件と自分の経験やスキルが合っているかです。
高単価だからという理由だけで経験のない案件ばかりに応募しても、経験者と比較されたときに選ばれにくくなる可能性があります。
初心者なら「初心者歓迎」「未経験可」の案件から経験を積むのも一つの方法です。
また、これまでの仕事や得意分野など、自分の経験を活かせる案件がないか探してみましょう。
自分に合った案件の探し方は、以下の記事で初心者向けに詳しく解説しています。
プロフィールやポートフォリオを整えているか
提案文だけではなく、プロフィールやポートフォリオもクライアントが応募者を判断する材料になります。
プロフィールには経歴や得意分野、対応できる業務などを記載し、ポートフォリオでは実際の文章やスキルが分かる状態にしておきましょう。
公開できる実績がなければ、自分でサンプル記事を作成する方法もあります。
提案文で興味を持ってもらったあとに、「この人なら仕事を任せられそう」と判断できる材料を用意しておくことが大切です。
参考：クラウドワークス｜受注したい方
数件の不採用だけで判断していないか
提案文を数件送って採用されなかったからといって、「自分の提案文はダメだ」と判断する必要はありません。
案件によって応募者数や求められる経験は異なり、自分より条件に合う応募者がいれば採用されないこともあります。
私自身も、Webライターを始めた頃からすべての応募で採用されたわけではありません。
不採用が続いたときは、応募数だけを増やすのではなく、どんな案件に応募したのか、何をアピールしたのかを振り返りながら改善していくことが大切です。
Webライターの提案文に関するよくある質問
Webライターの提案文について、初心者が疑問に感じやすいポイントを3つ紹介します。
Q1：提案文は何文字くらいがいい？
提案文に決まった文字数はありません。
文字数を意識するよりも、クライアントが知りたい情報を過不足なく伝えることが大切です。
募集要項で求められていない経歴や実績まで詰め込まず、必要な情報を簡潔にまとめましょう。
Q2：提案文のテンプレートは毎回使ってもいい？
自己紹介や稼働時間など、変わらない部分はテンプレートを使っても問題ありません。
ただし、応募理由やアピールする実績、クライアントにどう貢献できるかなどは、案件ごとに変更しましょう。
テンプレートを土台にして、相手に合わせて必要な部分を書き換えるのがおすすめです。
Q3：実績がなくても案件に応募できる？
実績がなくても応募できる案件はあります。
Webライターとしての実績がなければ、これまでの仕事や知識、資格など、案件に活かせる経験を伝えてみましょう。
アピールできる実績がない場合は、応募したいジャンルのサンプル記事を自分で作り、文章力を見てもらう方法もあります。
まとめ｜提案文は案件ごとに相手が知りたい情報を伝えよう
この記事のポイント
- 提案文はテンプレートを土台にして作成できる
- 応募理由や実績は案件に合わせて変更する
- 実績がなくても仕事や知識、資格などをアピールできる
- 公開できる実績がなければサンプル記事を作成する
- 自分の強みだけではなくクライアントにどう貢献できるかを伝える
- やる気は「頑張ります」ではなく具体的な行動や言葉で示す
- 採用されないときは案件選びやプロフィールなども見直す
Webライターの提案文では、実績やスキルを並べるだけではなく、クライアントが知りたい情報を分かりやすく伝えることが大切です。
実績が少なくても、経験を大きく見せる必要はありません。今の自分にできることを整理し、「この仕事でどう役に立てるのか」を自分の言葉で伝えましょう。
私自身、提案文では最後は人と人だと考えています。
募集内容をきちんと読み、相手が求めていることを考えたうえで、「この仕事をやりたい」「クライアントの役に立ちたい」という気持ちをまっすぐ伝えることも大切です。
提案文を準備できたら、実際に応募する案件を探してみましょう。
以下の記事では、初心者でも利用しやすいサービスや選び方を紹介しています。
案件を獲得できるようになったら、次は収入を伸ばすステップです。
以下の記事では、初心者が月10万円を目指すための流れを詳しく解説しています。